Struktur und Transparenz in der Projektarbeit

itd project integriert Projektmanagement in CRM. Planen und steuern Sie Ihre Projekte direkt in CAS genesisWorld. Das Projektcontrolling von itd project gewährleistet eine zeit- und kostenorientierte Projektbearbeitung. Nutzen Sie sämtliche Informationen aus der Akquisephase Ihrer Projekte. Zeitaufwände und Kosten weisen Sie Ihren Projekten bereits während der operativen Arbeit zu.


Ihr Nutzen durch itd project:
● Integration umfassender Projektmanagement-Funktionen in das CRM-System
● Weitreichendes Projektcontrolling auf einer einheitlichen Datenbasis
● Integration in itd sales
● Geringe Anpassungs- und Schulungskosten durch übergreifende Komplettlösung


Produktbereiche:
Projektplanung
Eine strukturierte Projektplanung ist der Ausgangspunkt für ein erfolgreiches Projektmanagement. Mit itd project planen Sie Ihre Projekte direkt in CAS genesisWorld. Strukturieren Sie Ihre Projekte mit der hierarchischen Baumansicht in beliebig viele Phasen und Teilprojekte. Nutzen Sie dabei die integrierte Gantt-Ansicht, um die zeitliche Abfolge der Projektschritte zu planen und Meilensteine festzulegen. Verwenden Sie Projektvorlagen, um den einheitlichen und reibungslosen Ablauf Ihrer Projekte zu gewährleisten. Über komfortable Import- und Export-Funktionen tauschen Sie Ihre Planungsdaten mühelos mit den Anwendungen Microsoft-Project und Mindjet MindManager aus.
● Planung auf beliebig vielen Ebenen
● Übersichtliche Darstellung mittels Gantt-Ansicht
● Festlegen von Meilensteinen
● Zugriff auf Mustervorlagen
● Komfortable Import- und Export-Funktionen

Ressourcenplanung
Die Ressourcenplanung Ihres Projektteams erledigen Sie mit itd project mühelos. Projektaufwände verteilen Sie mit Hilfe der Planungsansicht. In der grafischen Ansicht prüfen Sie die Auslastung Ihrer Mitarbeiter und vermeiden außerdem Terminkollisionen und Engpässe.
● Übersichtliche Planungsansicht
● Soll- und Restaufwand-Planung
● Auslastungsauswertung der Mitarbeiter

Zeiterfassung und Aufwandsrückmeldung
Die Rückmeldung von Arbeitszeiten auf Projekte ist der Ausgangspunkt für ein durchgängiges Projektcontrolling. itd project gewährleistet eine detaillierte Zeiterfassung direkt zu den Projekten sowie das Erfassen und Genehmigen von Rest-Aufwänden. Durch komfortable Auswertungsfunktionen sind Sie über den aktuellen Stand von Soll- und Ist-Werten stets informiert.
● Detaillierte Zeiterfassung direkt zu den Projekten
● Genehmigung von Rest-Aufwand
● Komfortable Auswertungsfunktionen
● Direkter Vergleich von Soll- und Ist-Werten

Kostenerfassung
Die korrekte Erfassung von Kosten stellt neben der Erfassung von zeitlichen Aufwänden eine bestimmende Komponente im Projektcontrolling dar. itd project bewertet Aufwands-Rückmeldungen automatisch mit projekt- und kundenspezifischen Stundensätzen. Die Erfassung von Budgets, Material- und Fremdkosten sowie die Verwaltung von Spesen vervollständigen die Sicht auf projektbezogene Kosten.
● Frei definierbare Stundensätze
● Erfassung von Budgets, Material und Fremdkosten
● Spesenverwaltung

Auswertungen
Die richtigen Informationen zur richtigen Zeit gewährleisten eine effiziente Bearbeitung Ihrer Projekte. Nutzen Sie das Projekt-Cockpit, um sich einen schnellen Überblick zu verschaffen, oder analysieren Sie Ihre Projekte mit detaillierten Auswertungen.
Mit itd report stellen Sie geplante Zeiten und Budgets den aktuellen Ist-Werten Ihrer Projekte gegenüber. Analysieren Sie mehrere Projekte zu einem Kunden gleichzeitig und machen Sie sich ein Bild darüber, wie viel Sie tatsächlich für Ihre Kunden leisten. Exportieren Sie Ihre Auswertungen mit einem Mausklick nach Crystal Reports.
● Projekt-Cockpit
● Plan-Ist-Vergleich
● Multi-Projektauswertung
● Exportfunktion nach Crystal Reports

Berichtswesen
Nutzen Sie die komfortablen Funktionen von itd project gezielt für Ihr Berichtswesen. Projekt-Statusberichte, eine Übersicht über abzurechnende Spesen oder Rechnungen zu Ihren Dienstleistungen erstellen Sie mit einem Mausklick.
● Projekt-Statusbericht
● Spesen-Abrechnung
● Rechnungen

Ziele und Risiken
Ein Bewusstsein für Ziele und Risiken zu schaffen, ist ein wichtiger Bestandteil des Projektmanagements. Mit itd project legen Sie Ziele und Risiken fest, ordnen diese den Projekten direkt zu und planen geeignete Maßnahmen.
● Festlegen und Verwalten von Projektzielen und -risiken
● Grafische Darstellung des Zielerreichungsgrads

Informations-Management
Mit CAS genesisWorld und itd project entsteht eine vollständige Projektakte. Mit Hilfe der Baumansicht ordnen Sie sämtliche Projektinformationen den Projektphasen und Teilprojekten schnell und einfach zu. Nutzen Sie die Dokumenten-Versionierung, Dokumenten-Vorlagen und den Gruppenkalender für die reibungslose Zusammenarbeit Ihres Projektteams.
● Projektakte
● Versionsverwaltung von Dokumenten
● Verwaltung von Dokumenten-Vorlagen
● Gruppenkalender für sämtliche Projektteam-Aktivitäten