WINLine® WEB ARCHIV

WINLine® WEB Archiv ist das Web-Frontend zum WINLine® Archiv, mit welchem online Daten zur Verfügung gestellt werden können.

WINLine® Archiv ist ein umfassendes, komplett integriertes Dokument-Verwaltungssystem, in dem alle Arten von Dokumenten über Jahre gesammelt, gespeichert, archiviert und wieder aufgerufen werden können. Dabei kann es sich um Angebote, Lieferscheine und Rechnungen handeln, also Belege, die in WINLine®/Corporate WINLine® erzeugt werden. Aber auch um andere, externe Dokumente, wie z.B. Verträge, die zuvor eingescannt und danach in WINLine® Archiv beschlagwortet und verwaltet werden.

Mit WINLine® WEB Archiv kann nun auch online jederzeit auf diese Belege zugegriffen werden. Dies bedeutet vollständige Informationen zu jeder Zeit und an jedem Ort!

Integrierte Lösung - Online-Zugriff

Bei den zu archivierenden Belegen gibt es zwei mögliche Varianten. Es kann sich hierbei um alle Arten von eingehenden Dokumenten handeln, z.B. eingehende Schriftstücke, die gescannt werden, aber auch der gesamte Bereich des COLD (=Computer Output on Laserdisk wobei die Laserdisk heute in der Regel die Festplatte ist), also Briefe, Kalkulationen und natürlich alle Belege, die direkt in WINLine®/Corporate WINLine® erzeugt werden, sprich Angebote, Rechnungen, Kontenblätter, Mahnungen und vieles mehr.

Jedem archivierten Beleg werden bestimmte Schlagworte zugeordnet, anhand derer das Dokument wiedergefunden werden soll. Bei einer Rechnung können das z.B. das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, der Kundenname oder die Kundennummer sein. Vergeben Sie beliebig viele Schlagworte und finden Sie so ein Dokument schnell und einfach wieder! Mit WINLine® Archiv kann diese Beschlagwortung übrigens vollautomatisch durchgeführt werden. Einfacher geht es wirklich nicht!

Die Belege können nun anhand der ihnen zugeordneten Schlagworte wiedergefunden werden. Dabei ist die Suche in WINLine® WEB Archiv denkbar einfach. Zunächst legt der Administrator bei der Berechtigungsvergabe fest, wer welche Belege einsehen darf - der Kunde z.B. nur seine Belege, der Außendienstmitarbeiter dagegen alle Belege, die seiner Kundengruppe zugeordnet sind. Nach abgeschlossener Suche werden alle Dokumente angezeigt, die dem Suchprofil entsprechen. Über einen Hyperlink kann sich jeder Kunde bzw. Vertreter den jeweiligen Beleg dann direkt ansehen.

Selbstverständlich können Sie die optische Gestaltung und den Aufbau von WINLine® WEB Archiv - wie bei allen Produkten von WINLine® WEB Edition - individuell bestimmen. Legen Sie den Bildschirmaufbau selbst fest und bestimmen Sie Hintergrundfarben, Schriftarten und Schriftgrößen. Auch Logos und Graphiken können problemlos eingebunden werden - und das alles ganz ohne Programmierkenntnisse!

Stellen auch Sie mit WINLine® WEB Archiv jederzeit sowohl Ihren Mitarbeitern als auch Ihren Kunden wertvolle Informationen, die über Jahre hinweg gesammelt und gesichert wurden, online zur Verfügung.



Vorteile von WEB ARCHIV auf einen Blick: