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Die E-Mail ist das Rückgrat moderner Unternehmenskommunikation. Doch E-Mails sind nicht nur Kommunikationsmittel, sondern auch rechtlich relevante Geschäftsunterlagen. Unternehmen müssen E-Mails gesetzeskonform, sicher und effizient archivieren. MailStore bietet hierfür eine bewährte, rechtssichere und praxisnahe Lösung – und erfüllt dabei alle Anforderungen aus HGB, AO und GoBD.

Gesetzliche Anforderungen an die E-Mail-Archivierung – kurz erklärt

HGB: Nach § 257 HGB müssen geschäftliche E-Mails als Handelsbriefe geordnet und für sechs bis zehn Jahre aufbewahrt werden.

AO: § 147 AO verlangt die unveränderte, vollständige und jederzeit verfügbare Archivierung steuerrelevanter E-Mails für bis zu zehn Jahre.

GoBD: Die GoBD fordern, dass E-Mails nach der Archivierung nicht mehr veränderbar sind, vollständig und jederzeit lesbar sowie im Originalformat gespeichert werden.

MailStore ist mehr als eine technische Lösung – es ist die Antwort auf die komplexen rechtlichen Anforderungen an die E-Mail-Archivierung in Deutschland. Mit MailStore archivieren Sie Ihre E-Mails revisionssicher, vollständig und unveränderbar – und erfüllen damit alle Vorgaben aus HGB, AO und GoBD. So sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite und profitieren von einer effizienten, wartungsarmen und benutzerfreundlichen Archivierungslösung.